7月10日,雅迪携手央视主持人撒贝宁,在我校隆重举行了“雅迪实用科技全球发布会”。随着发布会在我校盛大举行,一场由学校教职工精心策划并执行的接待任务也圆满落下帷幕。当天,我校教职工共接待雅迪经销商团队近600人来校参观,展现出了落落大方、团结协作的精神风貌。
为确保此次活动的顺利开展,我校提前进行了周密的部署与准备。一方面,制定了详细的接待路线与人员分工方案,涵盖了双创中心、智慧教室、实训中心、图书馆及学生宿舍等核心区域,旨在全面展示我校软硬件优势。同时,根据路线需求,明确了接待组的具体职责与任务,包括点位讲解员、带队引导员、后勤保障人员等,确保每位教职工都能在其岗位上发挥最大作用。另一方面,为确保来宾在参观过程中能够对我校有全面且深入的了解,我校组织专人撰写了各参观地点的讲解词。讲解词内容丰富,既包含了各区域的基本情况介绍,又融入了学校的办学理念、教学优势及未来发展规划等内容,力求让来宾在轻松愉快的氛围中感受到我校的独特魅力。
接待工作正式开始前,我校还组织召开了接待讲解会议。会上,学校领导向参与接待的教职工详细介绍了活动流程、接待要求及注意事项,确保每位老师都能明确自己的职责。会后,我校多次组织接待组进行实地演练,让他们熟悉讲解词和路线的同时,通过模拟突发情况,提升接待组的应急处理能力,为活动的顺利进行奠定了坚实基础。
在我校组织下,各部门迅速响应,各司其职,共同为活动的顺利进行保驾护航。后勤处不辞辛劳,对学校各区域进行了全面而细致的清洁与布置,营造了整洁有序的校园环境;工学院教师充分发挥专业优势,对实训中心进行了精心准备,确保每一处细节都能彰显学校的教学实力;教务处和信息中心将教室及相关设备进行了开放与调试,为教学演示环节做好充分准备;图书馆也保持了馆内整洁,将各类电子设备开启,东西区域阅览室开放,静待来宾的到来。
活动当天清晨,党群部成员提前到校,对各点位准备情况进行了全面检查,确保一切就绪。八点前,各小组带队人员和点位讲解员已全部到岗,身着统一服装,面带微笑,以饱满的热情和专业的态度投入到接待工作中。
由于来宾人数众多,近600人被巧妙地分为13组进行参观,有效避免了人员拥挤与秩序混乱的问题。各小组带队人员和点位讲解员密切配合,引导来宾按照既定路线有序参观。讲解过程中,接待人员保持着高度的专注与热情,不仅详细介绍了各区域的基本情况,还积极回答来宾提问,展现了良好的专业素养与沟通能力。同时,他们还时刻关注来宾的需求与感受,及时调整讲解节奏与内容,确保每位来宾都能获得最佳的参观体验。最终,在大家的共同努力下,雅迪新品发布会接待任务圆满完成,我校教职工的高度责任感和团队协作精神也赢得了雅迪集团及经销商团队的赞誉。
此次活动的成功举行,不仅是对我校教学环境和硬件设施的一次全面展示,更是对我校教职工团队专业素养和团结协作精神的一次生动诠释。未来,我校教职工将继续秉承“厚德、敬业、爱生、善教”的教风,为培养高素质技术技能型人才贡献力量。